VBAの便利さは分かってきたけれど、自分の仕事は複雑でミスが許されないから、移行できないかも。

そう感じている方もいるでしょう。

この回では、ChatGPTに聞いたExcelVBAでできる6つのことと、VBAのスキルを活かした副業5案を紹介します。

自動化の可能性を知りたい方は、ぜひ読んで下さい！


VBAに何ができるのか

ここまで読み進めた方は、VBAの虜になっているかもしれません。

でも、「うちの仕事は複雑で失敗が許されないので、VBAには移せないかも」と考えている方もいるでしょう。

そこで、ExcelVBAでどんなことができるのかを、ChatGPTに尋ねてみました。

挙げられたことがすべてではないので、あくまで参考にして下さい。


1. マクロの作成・実行

同じ操作の繰り返し（セルや表の編集、データの集計と加工）を組み合わせて、自動で実行させます。

毎週や毎日提出する書類の自動作成や、まとめたデータをもとにしたグラフの作成などができます。

手作業がつらいと感じるなら、工程の一部だけでも自動化を試してみてはどうでしょう。


2. ユーザーフォームの作成

商品登録や勤怠システムのように、ユーザーが入力する情報を集めるオリジナルのフォームを作れます。

氏名と社員番号を選んで登録すると、勤怠が登録される、社員の勤怠管理システムのようなものも、Excelで作れます。

ただ、勤怠管理や商品登録は、Accessを使ったほうがよい場合が多いです。

Excelでもできることを知っておいて、損はありません。


3. 条件付きタスクの自動化

特定の条件を満たしたときに、特定のタスクを実行できます。

商品の発送管理シートで、「配送状況」の列が「配達完了」ならクリーム色、「持ち戻り」なら赤色に塗るツールを、ChatGPTに聞きながら作ってみました。

このコードは、データが入っている最終行を自動で見つけてから、色を付けます。

シートの全行を調べるわけではないので、処理時間がぐっと短くなります。

次は、C列の住所に「神内市」を含む行のうち、「配達完了」と「持ち戻り」のものだけに色を付けてみました。

ちゃんと、住所に「神内市」を含む行だけで処理されています。

条件が1つだけなら、フィルターで十分です。

複数の条件でデータを抽出するなら、VBAで自動化したほうがよいです。

人間が作業すると間違えることがありますが、VBAなら一瞬で終わります。


4. オブジェクトの操作

ワークシート、セル、範囲、グラフなどのオブジェクトを操作できます。

A1〜C3セルを黄色く塗ったり、A1セルの値に応じて処理を切り替えたりできます。

できることは多岐にわたりますが、基本的には、前に紹介した比較検証のことはできると思って大丈夫です。


5. データ分析と処理

データを自動でソート・フィルタできるほか、VBAに計算をさせて、結果を表示することもできます。

数千件までのデータなら、Excelで処理するのも十分に可能です。

ただし、何万件、何十万件ものデータを扱うなら、ExcelよりAccessなどのデータベースソフトが向いています。

私もExcelで4万件ほどのデータを扱っていたことがありますが、ファイルを開くだけで10秒ほどかかりました。

取り扱うデータが10万件を超えるなら、データベースに特化したツールの利用を検討して下さい。


6. ほかのMicrosoft Officeアプリとの連携

私自身は試したことがありませんが、ほかのMicrosoft Officeソフトとも連携できます。

Excelのデータをもとに、Wordの文章を自動で作ったり、PowerPointのスライドにExcelのデータやグラフを差し込んだりできます。

学生の卒業研究の発表や、営業のプレゼンにも役立ちます。

いきなりExcelVBAで自動化するのは、ハードルが高いかもしれません。

それでも、日々の手間のかかる作業を少しずつ自動化していけば、残業時間は大きく減るかもしれません。


VBAのスキルを活かした副業5つ

ここからは、ChatGPT（GPT-4）が出した文章を、私が手直しし、内容を確認したうえで紹介します。

物価や税金が高騰する時代です。

毎月の給料だけでは苦しいと感じる20〜30代の会社員を想定して、VBAのスキルを活かせる副業を5つ挙げます。

  • フリーランス：クラウドソーシングサイト（クラウドワークスやランサーズなど）に登録して、ExcelやVBAの案件を探します。VBAによる自動化のスキルは、多くの業種で求められています。マイペースで働きたい方に向いています
  • VBAの個別指導（オンラインレッスン）：知識を教えて収入を得ます。Zoomなどで、自宅からでも、時間も自由に設定できます
  • 業務プロセスの自動化コンサルティング：企業の業務の自動化を支援します
  • VBAのブログ・YouTube：VBAの知識と経験を生かして、ブログやYouTubeチャンネルを始めます。視聴者や読者からの広告収入、関連商品・サービスのアフィリエイト収入が見込めます
  • 自作ツールの販売：VBAで便利なツールを作って販売します。最近人気なのは、ネットから情報を集めるスクレイピングツールです。業務用のExcelテンプレートやデータ分析ツールなど、企業や個人が求める商品を作れれば、販売による収益が期待できます

ChatGPTだけで完結することはなく、最後は人の手による調整が必要です。

ただ、アイデアを出す道具としては、非常に優秀だと思います。

これからは、変化の激しい時代です。

働き方改革が定着して、残業の規制はさらに厳しくなっていくと予想されます。

VBAを使ったことのない方も、ぜひ一度試してみましょう。